Introducción#
Este documento incluye la información funcional y técnica del desarrollo. El público objetivo es el personal de Syntax que participe en el proyecto de desarollo, sus evolutivos y su soporte.
Módulos#
La solución implementada está compuesta por los siguientes módulos
- Menú superior
- Login
- Presupuesto
- PROA
- Documentos
- Administración
- Ayuda
Los detalles de la implementación de cada uno de ellos puede consultarse en la página respectiva.
Tecnología#
Accesos#
Página
- Dirección de desarrollo Proyecta:https://aea-proyecta-dev.azurewebsites.net
- Dirección de pre-producción Proyecta:https://aea-proyecta-pre.azurewebsites.net/
- Dirección de producción Proyecta:https://proyecta.ayudaenaccion.org .
Sharepoint
- Desarrollo y pre-productivo https://ayudaenaccion.sharepoint.com/sites/Portal_desa/_layouts/15/viewlsts.aspx?view=14
- Producciónhttps://ayudaenaccion.sharepoint.com/sites/Portal/_layouts/15/viewlsts.aspx?view=14
Contexto del proyecto#
El proyecto de desarrollo “Proyecta” de Ayuda en Acción surge de la necesidad de centralizar de una manera sencilla la información de proyectos, metas y presupuesto que hacen parte de su proceso de planificación anual.
Proceso de planificación AeA#
La planificación en AeA es el punto de partida para el seguimiento y se realiza con el objetivo de prever dónde destinar los recursos y definir cómo priorizar las actividades. Lo que se obtiene de este proceso es la identificación de actividades, objetivos y resultados
La planificación inicia unos pasos antes de diligenciar los archivos Presupuesto, PAC y PROA. Se inicia con una planeación estratégica dónde se define el techo de gasto. El plan estratégico país se llama PEP y se planea a 3 años.
El orden cronológico en el que se ejecutan cada una de las fases de planificación es: PAC, Presupuesto y PROA. Estas se detallan a continuación
1. PAC – Plan anual de Cooperación: septiembre-octubre
El PAC es el Plan Anual de Cooperación y se hace antes del PROA, se hace por país.
- Mapea los proyectos que plantea hacer cada país.
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Es un archivo estratégico
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Refleja qué hace cada país, y en su construcción se negocia, tiene varias versiones en las que se ajusta de acuerdo con esas negociaciones
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Se define en función de los recursos asignados
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Cuando se tienen los PAC consolidados, se priorizan los proyectos desde España.
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Se inicia en septiembre y se tienen resultados (proceso de aprobación) a finales de octubre.
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Cuando el PAC está aprobado, se pone el presupuesto techo y el detalle del proyecto.
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Los proyectos aprobados en el PAC pasan al PROA, el detalle se especifica en el PROA.
2. PROA – Plan de Recursos Operativo Anual: noviembre
El PROA es el Plan de Recursos Operativo Anual, se hace por país.
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Contiene cada proyecto con el detalle de actividades, presupuesto e indicadores de medición
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Una vez se tienen todos los PROA, se puede encontrar en el detalle diferencias de lo que se aprobó en el PAC y por eso se presenten modificaciones.
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PROA entonces tiene sólo los proyectos que están aprobados con sus metas y objetivos.
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Los insumos que se utilizan para diligenciar estos archivos son herramientas que ayudan a plantear la estrategia (herramientas de diagnóstico, encuestas, entre otros) y no hacen parte del alcance del desarrollo
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El PROA se define por el Techo de Presupuesto AeA + Proyectos con Cofinanciación Externa
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Los proyectos de Cofinanciación Externa tienen un Marco de Resultados Institucional (MRI) y presupuesto definido. Lo que se carga es una traducción de la planificación del financiador, aplicada para el año.