Subproyecto Fondos Regulares#
Se genera automáticamente una pestaña de subproyecto de Fondos regulares para todos los proyectos.
A diferencia del resumen general de proyecto, este formulario tiene guardado por sección. Se debe guardar cada sección del formulario con el botón guardar ubicado en la misma. Cada una de las secciones se explica a continuación.
1. Encabezado#
Es la sección de identificación del subproyecto, sólo contiene datos informativos que se consultan desde la información ingresada en datos básicos del presupuesto.
- Título de proyecto: consulta a partir del presupuesto del proyecto
- Código de proyecto: consulta a partir del presupuesto del proyecto
- Financiador: Todos los financiadores AeA por defecto, esto es todos los financiadores FFRR del presupuesto asociados al proyecto. Si el proyecto no tiene Financiadores tipo FFRR asociados en el presupuesto, el campo de financiador no aparece
- Objetivo estratégico: se consulta desde el presupuesto
- Línea estratégica: se consulta desde el presupuesto
2. Datos básicos#
- Lista con datos: Proyecta-Proa Subproyecto FR Step1 (PProaFRStep1) ver lista desarrollo
En la pantalla anterior se muestra la pantalla para un subproyecto nuevo y la relación de los campos que se guardan por lista.
A continuación la descripción de 4 bloques de información principales
2.1. Fecha inicio y fecha fin del subproyecto:#
ambos campos son obligatorios.
IMPORTANTE: Al ingresar la fecha inicio del subproyecto, se crean de manera automática los campos para ingreso del primer año en todo el formulario. Una vez esta fecha sea guardada, no se podrá cambiar la fecha inicio a un año anterior.
2.2. Tabla línea base y metas#
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Lista con datos anuales: Proyecta-Proa Subproyecto FR Step1 Anios (PProaFRStep1LineaBaseAnios) ver lista desarrollo
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Indicador L.E.: campo calculado de manera automática, con base en la línea estratégica del proyecto, se consulta en el maestro de indicador de línea estratégica Proyecta-Indicador línea estratégica
- Línea base: campo ingresado por el usuario, de tipo numérico.
- Meta Final: Meta del indicador para el total del proyecto. Es un valor ingresado por el usuario de manera manual
- Meta-(año): valor meta para el año correspondiente. Pueden ingresarse varios años consecutivos insertando nuevas columnas, la columna correspondiente al año de inicio del proyecto se crea automáticamente al ingresar la fecha de inicio del subproyecto, las demás columnas se pueden adicionar usando el botón
ubicado en la parte superior de la tabla.
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2.3. Tabla Número de personas beneficiarias#
- Lista con datos anuales: Proyecta-FFRR-SPC-BeneficiariosAnios (PFFRRSPCAnios) ver lista desarrollo
- Año: campo calculado automáticamente. El correspondiente a la primer fila se crea al seleccionar la fecha inicio del subproyecto, los siguientes al adicionar años mediante la opción de la tabla.
- Total Hombres: valor numérico ingresado por el usuario.
- Total Mujeres: valor numérico ingresado por el usuario.
- Total General: suma de beneficiarios hombres y mujeres por año, se calcula de manera automática.
2.4. Documentación adicional a adjuntar#
Esta sección permite adjuntar documentos al subproyecto, para esto, se debe clickar en el botón “Agregar documento” ubicado en la parte inferior del formulario
Paso seguido, se abre una ventana auxiliar para adjuntar un archivo
- Nombre documento: Campo tipo texto, para ingresar un título amigable al documento. Este será el nombre por el que después pueda buscarse el documento.
- Documento: al pulsar el botón, se abre el explorador de archivos del usuario donde podrá seleccionar el archivo que desea adjuntar
- Cancelar: sale de la ventana sin ejecutar acciones.
- Guardar: carga el documento seleccionado en el subproyecto.
Los documentos que se anexan al subproyecto quedan listados en esta sección, como se muestra en la imagen.
Después de que se ha adjuntado un documento, puede eliminarse usando el botón 
ubicado a la derecha de cada documento.
Para consultar el documento adjunto, es necesario guardar y recargar el formulario, de tal manera que aparezca en letra roja y con el link habilitado
Al dar click en el nombre del documento, se abre en sharepoint.
2.5. Guardar la sección#
Es necesario guardar la sección del formulario para que se apliquen los cambios realizados. Siempre al guardar, el formulario confirmará que se ha guardado la sección
Importante: si es la primera vez que se guarda el formulario, se mostrará un mensaje de confirmación al usuario antes de ejecutar el guardado de la fecha.
3. Implementadores#
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Lista con datos: Proyecta-Proa Subproyecto FR Step2 (PProaFRStep2) ver lista desarrollo
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Lista con datos columnas por año: Proyecta-Proa Subproyecto FR Step2 Anios (PProaFRStep2Anios) ver lista desarrollo
Siempre antes de diligenciar esta sección, debe haberse guardado la fecha inicio del subproyecto que aparece en la sección 1-Datos básicos, de lo contrario, no permitirá ver la sección.
La sección está compuesta por una sola tabla donde se diligencia la información anual de implementadores
- Implementador#
campo de selección única, permite seleccionar implementadores de un listado según el país del proyecto. El maestro que se consulta en este campo es SLEP
- Si es un proyecto de país, se verán en el desplegable todos los implementadores del país y los implementadores internacionales
- Si es un proyecto regional, se verá en el desplegable todos los implementadores.
- Año#
valor en euros para el año correspondiente. Pueden ser varias columnas, la columna correspondiente al año de inicio del proyecto se crea automáticamente al ingresar la fecha de inicio del subproyecto, las demás columnas se pueden adicionar usando el botón ubicado en la parte superior de la tabla.
- Total implementadores#
campo calculado automáticamente, es la suma de los euros anuales ingresadas por el usuario para cada implementador.
En esta tabla se pueden adicionar filas para ingresar un nuevo implementador por medio del botón 
ubicado en la parte superior de la tabla.
- Guardar la sección#
Al finalizar el ingreso de los datos, se debe guardar
Y confirmar el guardado exitoso de la sección del formulario
Si en la tabla se han dejado filas sin diligenciar implementador antes del guardado, se recibirá el siguiente mensaje de confirmación.
Si el usuario acepta continuar la operación, estas filas serán borradas. Si el usuario cancela, vuelve a la sección de implementadores sin guardar la información.
4. Localizaciones#
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Lista con datos: Proyecta-Proa Subproyecto FR Step3 (PProaFRStep3) ver lista desarrollo
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Proyecta-Proa Subproyecto FR Step3 Anios (PProaFRStep3Anios) ver lista desarrollo
Siempre antes de diligenciar esta sección, debe haberse guardado la fecha inicio del subproyecto que aparece en la sección 1-Datos básicos, de lo contrario, no permitirá ver la sección.
La sección está compuesta por dos tablas, en la primera se diligencia la información anual de localizaciones y en la segunda, la información anual de ADT
En la tabla Localizaciones se diligencian los siguientes campos:
- Localización#
El maestro que se consulta en este campo es Proyecta-Localizacion (PProaLocalizacion)
Campo de selección única, permite seleccionar localizaciones de un listado según el país del proyecto. Si el proyecto es regional, se mostrarán todas las localizaciones que existen.
- Año#
valor en euros para el año correspondiente. Pueden ser varias columnas, la columna correspondiente al año de inicio del proyecto se crea automáticamente al ingresar la fecha de inicio del subproyecto, las demás columnas se pueden adicionar usando el botón ubicado en la parte superior de la tabla.
- Total localización#
campo calculado automáticamente, es la suma de los euros anuales ingresados por el usuario para cada localización.
En esta tabla se pueden adicionar filas para ingresar un nuevo implementador por medio del botón 
ubicado en la parte superior de la tabla.
En la tabla ADT se diligencian los siguientes campos:
- ADT#
El maestro que se consulta en este campo es Proyecta-ADT (PProaADT)
Campo de selección única, permite seleccionar ADT de un listado según el país del proyecto. Si el proyecto es regional, se mostrarán todas las ADT que existen.
- Año#
valor en euros para el año correspondiente. Pueden ser varias columnas, la columna correspondiente al año de inicio del proyecto se crea automáticamente al ingresar la fecha de inicio del subproyecto, las demás columnas se pueden adicionar usando el botón ubicado en la parte superior de la tabla.
- Total ADT#
campo calculado automáticamente, es la suma de los euros anuales ingresados por el usuario para cada ADT.
En esta tabla se pueden adicionar filas para ingresar un nuevo implementador por medio del botón 
ubicado en la parte superior de la tabla.
- Guardar la sección#
Al finalizar el ingreso de los datos, se debe guardar
Y confirmar el guardado exitoso de la sección del formulario
Si en las tablas se han dejado filas sin diligenciar localización o ADT antes del guardado, se recibirá el siguiente mensaje de confirmación.
Si el usuario acepta continuar la operación, estas filas serán borradas. Si el usuario cancela, vuelve a la sección de Localizaciones sin guardar la información.
5. Marco de Resultados#
Listas con datos*
- Proyecta-Proa Subproyecto FR Step4 (PProaFRStep4) ver lista desarrollo
- Proyecta-Proa Subproyecto FR Step4 Linea Base (PProaFRStep4LineaBaseMeta) ver lista desarrollo
- Proyecta-Proa Subproyecto FR Step4 Linea Base Anios (PProaFRStep4LineaBaseMetaAnios) ver lista desarrollo
- Proyecta-Proa Subproyecto FR Step4 Productos (PProaFRStep4Productos) ver lista desarrollo
- Proyecta-Proa Subproyecto FR Step4 Productos Años (PProaFRStep4ProductosAnios) ver lista desarrollo
