Formulario presupuesto#

  • Lista de etiquetas y traducciones stepper: Proyecta-Definición Columnas Presupuesto steps (proyectadefinicioncolumnasbudgetsteps) ver lista desarrollo

1. Datos básicos#

Esta sección sólo se puede editar completamente cuando se está creando un nuevo presupuesto. Cuando se entra a editar, tiene algunas restricciones que se detallan en cada sección.

  • Lista para guardado de datos: Proyecta-Presupuesto (PPresupuesto) ver lista desarrollo

  • Lista de etiquetas y traducciones: Proyecta-Definición columnas datos básicos (DefinicionColumnasProyecta) ver lista desarrollo

1. Presupuesto por proyecto:

Al seleccionar la creación de un nuevo presupuesto por proyecto, debe identificar si se trata de un proyecto de continuidad (Proyecto Existe) o no

PANTALLA DATOS BÁSICOS PRESUPUESTO

i. Proyecto de continuidad:#

al marcar la opción "Proyecto Existe", los campos año, país y número de proyecto pasan a ser de sólo lectura, ya que se consultan desde el código de proyecto elegifo por el usuario. El usuario entonces debe consultar el código de proyecto en primera instancia

PANTALLA DATOS BÁSICOS PRESUPUESTO PROYECTO EXISTE

El sistema cargará los datos del proyecto y permitirá seleccionar años para los cuales no exista un presupuesto asociado al código de proyecto

ii. Proyecto nuevo:#

si se trata de un proyecto nuevo, el usuario deberá entonces seleccionar año y país, caso en el cual el sistema asigna automáticamente el código de proyecto de acuerdo con estos elementos y el consecutivo correspondiente.

La lista en la cual se controla el consecutivo asignado según año y país/región es Proyecta-Consecutivo (PConsecutivo)* ver lista desarrollo

PANTALLA DATOS BÁSICOS PRESUPUESTO PROYECTO NUEVO

También se debe ingresar el título de proyecto (texto libre) y la línea de intervención a la cual corresponde (selección de lista).

En la vista de edición de presupuesto por proyecto, sólo se pueden modificar los campos título de proyecto y línea de intervención

2. Presupuesto ON:

En el momento de creación, se debe ingresar país/ región para el que se desea crear el nuevo presupuesto. Paso seguido se habilitarán los años para los cuales se permite crear un nuevo presupuesto.

PANTALLA DATOS BÁSICOS PRESUPUESTO ON

Si el año que desea ingresar no aparece, significa que ya existe un presupuesto creado con esos datos básicos, por lo que buscarlo en la tabla índice de presupuesto e ingresar a editarlo en lugar de crear uno nuevo.

En la vista de edición de Presupuesto ON, no se permite cambiar los datos de año y país de presupuesto ON.

2. Presupuesto#

  • Lista para guardado de datos: Proyecta-Detalle Presupuesto (PPresDetalleMese) [ver lista desarrollo](https://ayudaenaccion.sharepoint.com/sites/Portal_desa/Lists/PPresDetalleMeses/Edicion.aspx

  • Lista de etiquetas y traducciones:Proyecta-Definición columnas detalle presupuesto (DefinicinColumnasDetalleProyecta) ver lista desarrollo

La sección 2 de presupuesto, contiene un header con los datos básicos ingresados en la sección 1 "Datos básicos", este presenta los campos correspondientes en caso de que se trate de un presupuesto ON o un presupuesto por proyecto.

Encabezado presupuesto

Ingreso de información#

En este step. se permite ingresar la información detallada de presupuesto por medio de tablas. Las tablas que se muestran para diligenciar son diferentes si se trata de un presupuesto por proyecto o de un presupuesto de oficina nacional.

Las tablas permiten agregar y eliminar filas según lo requiera. El botón de agregar filas es general para toda la tabla, mientras que el de eliminar aparece por registro, como se muestra en la imagen

Tabla Ingreso Presupuesto

Para presupuesto por Proyecto se tienen los siguientes campos:#

Tabla Ingreso Presupuesto por proyecto

Campo Descripción Lista origen Filtro
Financiera Selección única, lista todos los posibles financiadores FinanciadorSap Ninguno
País Lista de países para proyecto Regional Pais Si el proyecto es regional (se seleccionó una región en el campo país de la sección datos básicos de presupuesto), muestra todos los países. De lo contrario, muestra una lista vacía
Regional Campo tipo check: true / false No aplica No aplica
On o Sede Lista de selección, que permite elegir “ON” o “Sede” Proyecta-Presupuesto Tipo Sede On Ninguno
Código de financiación directa Selección única, incluye los códigos de subvención que se tienen en MetaCofi EstructuraContable Ninguno
Naturaleza Contable Selección única, incluye los rubros de gastos y activos a los que puede pertenecer el registro Proyecta-Naturaleza de gasto Gasto de proyecto= Sí
PEP Cálculo automático, ver detalle en la parte inferior de la tabla No aplica No aplica
Total año Cálcula la suma de los valores que se ingresan para la fila en los meses de enero a diciembre No aplica No aplica
Meses enero-diciembre Valores a ingresar por el usuario que reflejan el presupuesto mensual No aplica No aplica

Detalle de cálculo código PEP Proyecto#

El campo PEP se calcula automáticamente, con base en 4 bloques:

  • El código de la región o páis a la que pertenece el proyecto
  • La combinación de las columnas País, Regional y On o Sede, para proyectos regionales, o el campo fijo "XXXX" para proyectos de país.
  • El código del Financiador SAP
  • El código de la línea de intervención, como se muestra en la imagen

Calculo PEP

Si el proyecto es regional (se seleccionó una región en el campo país de la sección datos básicos de presupuesto), los campos País, Regional, ON o Sede, , permiten hacer la combinación correspondiente para determinar el segundo código que constituye el código PEP, así

Calculo PEP

  • En rojo: Si se marca la opción regional como falsa o no se marca, se selecciona país y tipo “ON”, el segundo código del PEP estará compuesto por los 2 primeros dígitos del código de país + las letras “ON”
  • En morado: Si se marca la opción regional como falsa o no se marca, se selecciona país y tipo “sede”, el segundo código del PEP estará compuesto por el código del país.
  • En verde: Si se marca la opción regional como “true” y se selecciona en el país España, el segundo código del PEP estará compuesto por el código de la región. Esto también sucede si se marca la opción regional como “true” y no se selecciona ningún país, o si no se diligencian las columnas País, regional y ON o Sede.
  • En azul: Si se marca la opción regional como “true” y se selecciona un país diferente a España, el segundo código del PEP estará compuesto por 2 dígitos iniciales código de la región + 2 dígitos iniciales código del país.

Para presupuesto de oficina nacional se diligencian 2 tablas

Financiadores Fondos Externos y Aportes AeA

Ingreso presupuesto ON Financiadores Fondos Extenos y Aportes AEA

Campo Descripción Lista origen Filtro
Departamento Selección única, lista todos los posibles departamentos CodigoDepartamento Ninguno
Código de financiación directa Selección única, incluye los códigos de subvención que se tienen en MetaCofi EstructuraContable Ninguno
Financiera Selección única, lista todos los posibles financiadores FinanciadorSap Ninguno
Código Proyecto Selección única EstructuraContable Lista todos los proyectos a los que está asociado en MetaCofi el “Código de financiación directa”
Finalidad Selección única, lista las líneas de intervención y finalidades a las que se puede asignar el registro Proyecta-Finalidad y LineaIntervencion Ninguno
Naturaleza Contable Selección única que incluye los rubros de gastos y activos a los que puede pertenecer el registro Proyecta-Naturaleza de gasto Ninguno
Código PEP Cálculo automático, ver detalle en la parte inferior de la tabla No aplica No aplica
Total año Cálcula la suma de los valores que se ingresan para la fila en los meses de enero a diciembre No aplica No aplica
Meses enero-diciembre Valores a ingresar por el usuario que reflejan el presupuesto mensual No aplica No aplica

Detalle de cálculo Código PEP ON#

El campo Código PEP se calcula automáticamente, con base en 4 bloques:

  • El código de la región o páis a la que pertenece el presupuesto ON
  • Los 2 primeros dígitos del código de país o región a la que pertenece el presupuesto ON + las letras "ON"
  • El código del Financiador SAP
  • El código de la línea de intervención o de la finalidad, seleccionados en la columna "Finalidad"

como se muestra en la imagen

Calculo PEP ON

Financiadores Fondos Regulares (AeA)

Ingreso presupuesto ON Financiadores Fondos Regulares (AeA)

Campo Descripción Lista origen Filtro
Ceco Selección única. Según el ceco seleccionado, también se guarda el valor "Departamento" en la tabla de detalle presupuesto Proyecta-Ceco Muestra los centros de costo disponibles para el país/región al cual pertenece el presupuesto
Financiera Selección única FinanciadorSap Lista todos los posibles financiadores tipo FFRR
Campañas Selección única, lista las campañas a las cuales se puede asignar el registro Proyecta-Campañas Ninguno
Finalidad Selección única, lista las líneas de intervención y finalidades a las que se puede asignar el registro Proyecta-Finalidad y LineaIntervencion Ninguno
Naturaleza Contable Selección única que incluye los rubros de gastos y activos a los que puede pertenecer el registro Proyecta-Naturaleza de gasto Ninguno
Total año Cálcula la suma de los valores que se ingresan para la fila en los meses de enero a diciembre No aplica No aplica
Meses enero-diciembre Valores a ingresar por el usuario que reflejan el presupuesto mensual No aplica No aplica

3. Guardar Presupuesto#

El botón de guardar presupuesto aparece en la parte inferior del formulario GuardarPresupuesto

Cuando el presupuesto es nuevo, es decir, no se ha guardado aún, sólo aparecen los botones “Guardar” y “Cancelar”. Si el presupuesto ya se ha guardado por primera vez, aparece además el botón “Nuevo” GuardarPresupuesto2

  • Guardar: guarda la información del formulario. Si en el guardado se encuentran filas a las que no se ha registrado financiador, se recibe el siguiente mensaje de alerta. Si el usuario confirma, se eliminan las filas que no tengan financiador, si el usuario cancela, se vuelve al formulario de presupuesto sin guardar cambios.

ControlRegistrosNulos

  • Cancelar: vuelve a la pantalla de Índice Presupuesto, sin guardar cambios
  • Nuevo: redirige a la pantalla de crear nuevo presupuesto